Spezialist (m/w/d) Exportkontrolle

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Willkommen bei HORIBA

Die HORIBA Europe GmbH mit Hauptsitz in Oberursel ist Teil der weltweit tätigen HORIBA Gruppe und bietet global führende Lösungen an, die in den Bereichen Mobilität, neue Energien, Hochleistungsmaterialien und Halbleiterfertigung an der Spitze des Fortschritts stehen. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über ein breites Angebotsspektrum im Bereich der Geräteausstattung für die molekulare und die Elementaranalytik für Forschung, Qualitätskontrolle und Laboranalytik. 

Die Tätigkeiten am Standort Darmstadt sind im Schwerpunkt:

  • Selbstständige Klassifizierung der Materialstämme zu eigens konstruierten Systemen, Baugruppen und Einzelteilen, insbesondere Ermittlung der Außenhandelsdaten wie z.B.  Ursprungsland, statistische Warennummer, Ausfuhrlistenstatus nach EU-Dual-Use Verordnung und US Commerce Control List 
  • Abschlussprüfung der einzelnen Exportvorgänge inkl. Einleitung von ggf. erforderlichen Maßnahmen im Rahmen von Kundenprojekten bzw. Lieferantenvorgängen
  • Plausibilitätsüberprüfung der vom Lieferanten übermittelten Außenhandelsdaten zu Kaufteilen   sowie ggfs. eigenständige Ermittlung der Außenhandelsdaten zu Kaufteilen 
  • Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung, Produktfachbereichen und den Niederlassungen der HORIBA Gruppe (u.a. Fuelcon, BeXema, Tocadero)
  • Pflege der Klassifizierungsergebnisse im SAP-Materialstamm sowie projektspezifische Dokumentation der Klassifizierungsergebnisse
  • Unterstützung der Import-Export-Abteilung bei notwendigen Klassifizierungen zu Importvorgängen
  • Einbindung in den Entwicklungsprozess bei neuen Produkten aus exportkontrollrechtlicher Sicht
  • Ausstellung von Bescheinigungen (Außenhandelsdaten) an Kunden und Lieferanten  
  • Überprüfung und ggfs. Anpassung der Außenhandelsdaten bei Änderungen des Verzeichnisses der statistischen Warennummern oder Änderungen in Ausfuhrlisten (EU + US) 
  • Unterstützung des Leiters der Exportkontrolle bei der Aufrechterhaltung des Innerbetrieblichen Compliance-Programms (ICP) 
  • Unterstützung bei der Antragsstellung zu eventuell notwendigen Ausfuhrgenehmigungen
  • Unterstützung bei Sonderprojekten aus exportkontrollrechtlicher Sicht

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung und eine mindestens 2-jährige Fachausbildung zum staatlich geprüfter Techniker oder Fachwirt (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Materialstammklassifizierung, alternativ Bereitschaft zur Weiterbildung zur Erlangung der Klassifizierungskenntnissen 
  • Erste Kenntnisse in der Exportkontrolle wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office und SAP
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das ist HORIBA als Arbeitgeber

Miteinander: Wir leben eine offene und transparente Unternehmenskultur und begegnen uns wertschätzend auf Augenhöhe. 

Vergütung: Bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung gem. Tarif der Metall- und Elektroindustrie Hessen.

Onboarding: Die Einarbeitung erfolgt hauptsächlich „on-the-job“ als auch durch Schulungen und Weiterbildungen.

„Joy and Fun”: Unser Unternehmensmotto steht für unseren Wunsch, dass alle Mitarbeitende eine Arbeit verrichten, die ihnen Freude bereitet und ihnen ein glückliches und erfülltes Leben ermöglicht.