Mitarbeiter (m/w/d) Service Administration Darmstadt, in Teilzeit (25h/Woche), befristet auf 24 Monate

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Willkommen bei HORIBA

Die HORIBA Europe GmbH mit Hauptsitz in Oberursel ist Teil der weltweit tätigen HORIBA Gruppe und bietet global führende Lösungen an, die in den Bereichen Mobilität, neue Energien, Hochleistungsmaterialien und Halbleiterfertigung an der Spitze des Fortschritts stehen. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über ein breites Angebotsspektrum im Bereich der Geräteausstattung für die molekulare und die Elementaranalytik für Forschung, Qualitätskontrolle und Laboranalytik. 
 
Die Position ist in Teilzeit (25h/Woche) und auf 24 Monate befristet.

Ihr Aufgabengebiet

  • Angefragte Serviceleistungen (Wartung, Reparatur, Kalibrierung und Modernisierung) identifizieren und technisch bzw. kaufmännisch klären und bearbeiten. 
  • Stundenbuchung mit entsprechender Systemzuordnung. 
  • Angebotserstellung durchführen. 
  • Mit Kunden und Lieferanten zu Anfragen und Angeboten Rücksprache halten und mögliche Liefertermine klären und nachverfolgen. 
  • Angebote, Lieferzeiten und Verfügbarkeit für Materialien, Ersatz- bzw. Kaufteile einholen und prüfen. 
  • Bestellanforderungen (BANF) und Lieferscheine erstellen. 
  • Material- und Messmittel für Serviceleistungen und Modernisierungen bereitstellen. 
  • Termintreue für Serviceleistungen überprüfen und überwachen und ggf. Fremdleistungen und Materiallieferungen kaufmännisch abwickeln. 
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Fachlich

..haben Sie eine 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
..kennen Sie sich mit SAP und Microsoft365 aus. 
..haben Sie relevante Berufserfahrung in der kaufm. Administration im Service. 

Persönlich

..sind Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und einem hohen Maß an interkultureller Sozialkompetenz. 
..arbeiten Sie kunden- und serviceorientiert. 
..fühlen Sie sich in Deutscher und Englischer Sprache sicher, Französisch von Vorteil.

Das ist HORIBA als Arbeitgeber

„Joy and Fun”: Unser Unternehmensmotto steht für unseren Wunsch, dass alle Mitarbeitende eine Arbeit verrichten, die ihnen Freude bereitet und ihnen ein glückliches und erfülltes Leben ermöglicht.

Miteinander: Wir leben eine offene und transparente Unternehmenskultur und begegnen uns wertschätzend auf Augenhöhe. 

Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Mobilität: Fahrradleasing @BusinessBike und Zuschuss beim Deutschlandticket.

Onboarding: Die Einarbeitung erfolgt hauptsächlich „on-the-job“ als auch durch Schulungen und Weiterbildungen.