Kfm. Mitarbeiter (m,w,d) für die Service Administration

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Willkommen bei HORIBA

Bei HORIBA können Sie Ihre Ideen in Lösungen und Produkte verwandeln. Wir arbeiten gemeinsam daran, mit unserer Mess- und Analysetechnik Herausforderungen zu bewältigen und Chancen und Voraussetzungen für eine bessere Zukunft zu schaffen.
START NOW. Wir suchen Menschen mit Visionen. Für nachhaltige, zukunftsorientierte Technologien.
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, welche Ihnen ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Handeln ermöglicht? Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen. Mittels gezielter Einarbeitung, in einem angenehmen Arbeitsklima, erwarten Sie sowohl fachliche wie auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Zum nächst möglichen Zeitpunkt suche wir einen
                                Kfm. Mitarbeiter (m,w,d) für die Service Administration

Ihre Aufgaben

  • Angebots- und Auftragsabwicklung segmentübergreifender Service Leistungen bis hin zur Rechnungsstellung
  • Kundenbetreuung, Kundendatenpflege, Budgetkontrolle
  • Bearbeitung von Reparatur- und Kalibrieraufträgen von Kundengeräten
  • Terminliche Absprache mit den jeweiligen Kalibrierlaboren und Dienstleistern
  • Organisation von Lieferpapieren und Anstoßen der Exportkontrollen
  • Buchung von Arbeitsstunden und Wartungsteilen
  • Anlegen von Reservierungen und Bestellungen
  • Pflege von Preislisten, Materiallisten, Lagerbestände inklusive jährlicher Inventur
  • Monitoring der Aufträge mit regelmäßiger Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit dem Controlling
  • Unterstützung der Ersatzteileabwicklung
  • Reklamationsbearbeitung und Abwicklung von Garantieaufträgen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Servicebereich

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung: Kaufmann (m,w,d) für Bürokommunikation, lndustriekaufmann (m,w,d), Speditionskaufmann (m,w,d)
  • Sehr gute SAP-Fachkenntnisse, vorzugsweise mit den Modulen: CS und SD
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung im Service oder vergleichbare Tätigkeiten sind von Vorteil
  • Empathie und Durchsetzungsvermögen
  • Strukturiertes und analytisches Denken

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und expandierenden Arbeitsumfeld
  • Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
  • Kurze und schnelle Entscheidungswege
  • Ein Team von Kollegen, das Sie stets kollegial unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht
Interessiert?
Wenn Sie diese Herausforde­rung anspricht, freuen wir uns über Ihre ausführliche Bewerbung.