Kaufmännischer Projektabwickler (m/w/d) - Commercial Order Processing

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Willkommen bei HORIBA

Die HORIBA Europe GmbH mit Hauptsitz in Oberursel ist Teil der weltweit tätigen HORIBA Gruppe und bietet global führende Lösungen an, die in den Bereichen Mobilität, neue Energien, Hochleistungsmaterialien und Halbleiterfertigung an der Spitze des Fortschritts stehen. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über ein breites Angebotsspektrum im Bereich der Geräteausstattung für die molekulare und die Elementaranalytik für Forschung, Qualitätskontrolle und Laboranalytik. 
An unserem Standort in Darmstadt umfasst die Tätigkeit folgende Aufgaben:
  • Unterstützung des Vertriebes bei der Prüfung von nationalen und internationalen Vertragsentwürfen und Einkaufsbedingungen unserer Kunden sowie die finale Ausarbeitung der Bedingungen bis hin zum Vertragsschluss mit dem Kunden.
  • Verantwortung für die kaufmännische Auftragsabwicklung vom Bestelleingang bis zur finalen Rechnungsstellung. 
  • Selbständige Überprüfung und Bearbeitung eingehender Bestellungen im ERP System, bei Abweichungen Klärung mit dem Vertrieb oder Kunden.
  • Erstellung der Auftragsbestätigung.
  • Durchführung der Exportkontrolle.
  • Beantragung von Bankbürgschaften, Akkreditivabwicklung.
  • Ermittlung und Anweisung von Provisionen.
  • Koordination anstehender Lieferungen mit der Versandabteilung sowie dem Kunden.
  • Nachverfolgung und Einholung der Endabnahmeprotokolle bei der Projektleitung.
  • Erstellung aller Rechnungen, Verfolgung der Zahlungseingänge sowie Einleitung von Maßnahmen bei Zahlungsverzug.

Fachlich

..bringen Sie eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zur Industriekaufmann/-frau, mit.

..haben Sie Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung.

..kennen Sie sich gut mit SAP und Microsoft 365 aus.

Persönlich

..zeichnet Sie ein hohes Dienstleistungsmindset gegenüber unseren internen und externen Kunden/Partnern aus.

..besitzen Sie kaufmännisches Verständnis, Organisationsgeschick und Koordinationsstärke.

..fühlen Sie sich in Deutscher und Englischer Sprache sicher.

Das ist HORIBA als Arbeitgeber

Miteinander: Wir leben eine offene und transparente Unternehmenskultur und begegnen uns wertschätzend auf Augenhöhe. 

Onboarding: Die Einarbeitung erfolgt hauptsächlich „on-the-job“ als auch durch interne und externe  Weiterbildungsmöglichkeiten.

Vergütung: Bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung gem. Tarif der Metall- und Elektroindustrie Hessen.

Arbeit und Freizeit: flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten (nach Absprache) sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche.