Inhouse Sales - Vertriebsassistenz (m/w/d)

scheme image

Willkommen bei HORIBA Jobin Yvon

Die HORIBA Jobin Yvon GmbH ist Weltmarktführer in der Herstellung und Entwicklung vielfältiger High- End Instrumente für Forschung und Entwicklung. Die Produkte decken ein breites Spektrum wissenschaftlicher Arbeit der Forschung & Entwicklung sowie der Qualitätssicherung ab und finden sich weltweit in Universitäten und der Industrie wieder.  
 
Für unser Admin-Team am Standort Oberursel suchen wir Verstärkung als Inhouse Sales - Vertriebsassistenz (m/w/d)!

Das erwartet Sie

  • Ansprechpartner/in für unsere Kunden bezüglich Angebote, Preis- und Lieferanfragen, Reklamationen, etc.
  • Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung
  • Ausschreibungsbearbeitung bis zur abschließenden Angebotsabgabe in Zusammenarbeit mit dem Verkauf und unseren technischen Spezialisten
  • Korrespondenz, Bestellung und Lieferüberwachung des Warenverkehrs
  • Erfassen von Kontaktdaten in die Kundendatenbank sowie die Datenpflege in diesem CRM-Tool
  • Verkaufsunterstützende Kommunikation in Ansprache mit den Abteilungen Verkauf und Marketing
  • Führen von Statistiken sowie Dokumentenpflege

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie strukturiertes und systematisches Arbeiten
  • Kundenorientiertes Arbeiten und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen; Kenntnisse mit Salesforce sind von Vorteil 
  • Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

„Joy and Fun”: Unser Unternehmensmotto steht für unseren Wunsch, dass alle Mitarbeitende eine Arbeit verrichten, die ihnen Freude bereitet und ihnen ein glückliches und erfülltes Leben ermöglicht.

Miteinander: Wir leben eine offene und transparente Unternehmenskultur und begegnen uns wertschätzend auf Augenhöhe. 

Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Onboarding: Die Einarbeitung erfolgt hauptsächlich „on-the-job“ als auch durch Schulungen und Weiterbildungen.